La documentación de un proyecto de Protección Pasiva contra el Fuego es una labor compleja por el número y diversidad de aplicaciones que es necesario contemplar. Requiere de la previa identificación y registro de cada una de las actuaciones llevadas a cabo y la posterior asociación de los informes técnicos relacionados con los productos o soluciones técnicas implementadas.

Además, tenemos que considerar que esta metodología, la más habitualmente empleada, es un proceso poco productivo y de escasa utilidad a posteriori, sin contar con el riesgo de extravío o confusión de información propio del uso de herramientas rudimentarias.

Procesos de recopilación de información 

El proceso tradicional:

  • Toma de datos in situ de forma manual, sobre un soporte de tipo escrito.
  • Exportación manual de la información previamente recopilada hacia un soporte digital, frecuentemente una Hoja de Excel.
  • Elaboración de un informe escrito en formato Word, por lo general poco detallado o de carácter genérico.

Para incrementar la eficiencia de este tipo de procesos y dotarlos de valor añadido, se ha desarrollado un software denominado Firestop Documentation Manager Hilti CFS-DM, el cual no sólo permite proceder de manera más productiva y segura, sino también:

  • Gestionar y controlar la ejecución del proyecto en tiempo real.
  • Generar una base de datos de utilidad a efectos de mantenimiento futuro de los sistemas de protección instalados.
  • Editar informes de manera automática y con el contenido que pudiera considerarse oportuno dependiendo del perfil de sus destinatarios.

El proceso digital (Hilti CFS-DM):

  • Preparación del proyecto (usuario back office): creación del proyecto, selección de documentación técnica relevante, carga de planos de referencia en 2D y definición de acceso a posibles usuarios.
  • Documentación in situ de aplicaciones (usuarios móviles): identificación de cada aplicación, toma de fotografías fotos con un dispositivo móvil, escaneado de códigos QR (para el acceso automático a la información correspondiente a cada aplicación), señalización de la ubicación sobre planos 2D.
  • Generación de informes (usuario back office).

Los beneficios de la implementación de Firestop Documentation Manager Hilti CFS-DM son:

  • Control sobre la ejecución del proyecto:
    • registro de actuaciones en tiempo real;
  • Incremento de la productividad:
    • entrada de información en soporte digital;
    • generación automática de informes personalizados;
  • Generación de una base de datos a efectos de posibles inspecciones o futuras operaciones de Mantenimiento.

Para más información, puedes visitar la página web de Hilti a través del siguiente enlace: bit.ly/2fZsmI8

Artículo realizado por:

Manuel Cajide, Business Developer Firestop

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